公司車輛如何管理

公司車輛管理的辦法

為合理使用汽車，提高汽車使用率，降低能耗，特制定本辦法。

一、公務(wù)用車

1、公司員工在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，到外地出差或開會，在征得部門負(fù)責(zé)人同意的情況下，可申請派車；

2、公司員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時，在征得部門負(fù)責(zé)人同意的情況下，可申請派車。

3、公司組織集體活動，酌情安排用車。

二、非因公用車

1、職工因重病急診、重病住院和女職工生產(chǎn)住院必須用車的，經(jīng)批準(zhǔn)可以免費(fèi)使用。

2、經(jīng)批準(zhǔn)的其他非因公個人用車（包括離、退休人員），一律按規(guī)定收費(fèi)。

三、用車手續(xù)

1、凡可預(yù)見的公務(wù)用車，請在公務(wù)前一天與綜合部預(yù)約，以便安排。

2、職工非因公用車（因傷病除外），提前二天預(yù)約，由綜合部酌情安排。

四、費(fèi)用結(jié)算

1、用車費(fèi)用的結(jié)算采取用車人簽單，按月按部門分?jǐn)偟姆绞竭M(jìn)行結(jié)算。

2、用車人在每次用車前應(yīng)要求司機(jī)將小表復(fù)零，用車后對里程數(shù)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等進(jìn)行核實(shí)，并在《單車行車臺帳》上簽字確認(rèn)。所有費(fèi)用一律由司機(jī)先行墊付，至下月初至財務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算。

3、當(dāng)二個或二個以上部門合用一輛車時，司機(jī)需在用車結(jié)束前按單程、雙程及人頭數(shù)進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?，并分別由用車人簽字認(rèn)可。

4、各部門用車費(fèi)用需由司機(jī)在下月初匯總后交各部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，否則不予結(jié)帳。

5、各部門的用車費(fèi)用一律納入部門成本。

6、對非因公用車，除規(guī)定免費(fèi)使用的情況，一律采取用車人簽單，在用車人下月工資扣除的方式進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，但司機(jī)需在《單車行車臺帳》上注明“私用”。

7、用車結(jié)算價以《單車結(jié)算價目表》為準(zhǔn)。

公司車輛管理規(guī)則

1.機(jī)動車輛由經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理，原則上由專人駕駛，遇特殊情況必須更換或替代駕駛員的，應(yīng)由經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)。

2.車輛的年檢、保養(yǎng)、清潔、停放以及辦理保險等車務(wù)手續(xù)由駕駛員負(fù)責(zé)辦理。

3.駕駛員出車前必須認(rèn)真做好車輛檢查，車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效，不允許病車上路。如有部件損壞和不安全因素隱患，應(yīng)及時處理直至修復(fù)，確保安全運(yùn)輸。

4.車輛每周至少清洗一次，駕駛?cè)藛T在特殊天氣情況下可根據(jù)車況適當(dāng)調(diào)整。雨雪等惡劣天氣后及長途返回時，車輛外表嚴(yán)重污染的應(yīng)及時清洗。

5.車輛在公司期間應(yīng)停放在公司指定的停車位，外出期間駕駛員應(yīng)尋找合理的停車場所停放并保證車輛的安全；

6.遇交通事故或車輛被損壞、被盜竊的，應(yīng)及時報警并立即通知保險公司到場解決。

7.公車私用造成的交通事故，除保險公司理賠的費(fèi)用外，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償給他人和給公司造成的一切損失。

8.未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自用車，使用者按正常用車費(fèi)用的5倍繳納車費(fèi)，另外對駕駛員每次罰款200元。

9.車輛每年應(yīng)徹底大修保養(yǎng)一次。車輛大修是一次全面的系統(tǒng)質(zhì)量鑒定，應(yīng)由資深車輛技術(shù)人員和駕駛員對車輛認(rèn)真檢查，對不符合質(zhì)量要求部位應(yīng)請承修方及時整改合格后方可接受。新車和大修后的車輛有一段磨合期，駕駛員必須注意控制車速及其它養(yǎng)護(hù)工作。

10.車輛使用規(guī)定：

公司車輛一般不外借。

公司車輛原則上不用于單程30KM以內(nèi)的短程外出（辦理5000元以上的大額存取款、攜帶公司機(jī)要文件物品等其它特殊情況除外）。

員工遠(yuǎn)程外出（單程30KM以上）應(yīng)合理安排出行時間，以保證效率、節(jié)省時間、減少費(fèi)用為原則，首選地鐵、輕軌等公共交通工具。在公交線路確實(shí)不暢，且時間確實(shí)緊急的情況下，經(jīng)部門經(jīng)理（含）以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可使用公司車輛，并在使用后由駕駛員立即填寫《出車登記表》。

因項(xiàng)目原因而使用公司車輛的，按1元/KM計算項(xiàng)目成本，由駕駛員、項(xiàng)目主管、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)分別簽字后報財務(wù)核算，從項(xiàng)目組包干車費(fèi)中扣減。

《出車登記表》由駕駛員負(fù)責(zé)統(tǒng)計、保管，財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、核算，必須如實(shí)記錄，否則將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。